Salone WorldWide Moscow

Конфиденциальность

ИНФОРМАЦИОННАЯ ЗАПИСКА, составленная в соответствии со статьей 13 Регламента ЕС 2016/679

1. РАСПОРЯДИТЕЛЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Распорядителем персональных данных является компания Federlegno Arredo Eventi S.p.A. («FLA Eventi» или «Распорядитель персональных данных»), расположенная по адресу: ул. Форо-Бонапарте, 65, Милан, 20121. Для связи с Распорядителем можно воспользоваться электронной почтой, отправив запрос по адресу: privacy@salonemilano.it.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ИЛИ ДОБРОВОЛЬНОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ И ПОСЛЕДСТВИЯ ОТКАЗА ОТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ
Персональная информация, предоставленная в ходе заполнения регистрационной формы для участия в выставке Salone del Mobile.Milano (далее — «Мероприятие») или во время просмотра других страниц на веб-сайте www.salonemilano.it (далее — «Данные» и «Веб-сайт»), подлежит обработке Распорядителем персональных данных в нижеуказанных целях. 2.1. Регистрация на мероприятия, покупка билетов и выполнение правовых и налоговых обязательств FLA Eventi может использовать персональные данные для предоставления вам возможности зарегистрироваться на мероприятие и приобрести билет на выставку Salone del Mobile.Milano, а также для выполнения соответствующих правовых и налоговых обязательств. Предоставление данных для вышеуказанных целей является обязательным. Законным основанием для этого является направленный вами запрос, а также соблюдение обеими сторонами правовых обязательств. Отказ от предоставления персональных данных приведет к невозможности выполнения компанией FLA Eventi ваших запросов. Для достижения целей, изложенных в этом подпункте, компания FLA Eventi не нуждается в получении вашего согласия. Данные, полученные Сборщиком данных для этих целей, могут храниться в течение периода, предусмотренного соответствующими положениями регулирующих документов, включая налоговое законодательство.
2.2. Регистрация на сайте Компания FLA Eventi может использовать персональные данные для удовлетворения запросов о регистрации на сайте и предоставлении сопутствующих услуг. Собранные данные будут анонимно использоваться для статистических целей. Предоставление данных для вышеуказанных целей является обязательным. Законным основанием для этого является направленный вами запрос, а также соблюдение обеими сторонами правовых обязательств. Отказ от предоставления персональных данных приведет к невозможности выполнения компанией FLA Eventi запросов о регистрации на веб-сайте и использовании соответствующих услуг. FLA Eventi не нуждается в вашем прямом согласии для достижения этих целей. Данные, собранные Распорядителем персональных данных для этих целей, будут храниться в течение периода вашей регистрации на веб-сайте.
2.3. Запрос информации через веб-сайт Компания FLA Eventi может использовать персональные данные для удовлетворения ваших запросов, сделанных с помощью регистрационных форм, предоставленных на нашем веб-сайте. Предоставление данных для указанных в данном подпункте целей является обязательным. Законным основанием для этого является направленный вами запрос. Отказ от предоставления персональных данных приведет к невозможности выполнения компанией FLA Eventi ваших запросов, сделанных через наш веб-сайт. FLA Eventi не нуждается в вашем прямом согласии для достижения этих целей. Данные, полученные Сборщиком данных для этих целей, могут храниться в системе в течение периода, необходимого исключительно для удовлетворения вашего запроса, но не более 6 месяцев после обработки запроса.
2.4. Маркетинговая деятельность При наличии вашего прямого согласия компания FLA Eventi может также использовать ваш адрес электронной почты, а также номер телефона и адрес (при их наличии) для отправки коммерческих сообщений, включая информационный бюллетень. FLA Eventi также может отправлять приглашения на выставки и другие мероприятия, организуемые компанией. Предоставление личных данных для участия в коммерческих инициативах является добровольным, и ваш отказ не приведет к каким-либо последствиям, ограничивающим возможность выполнения запросов (например, регистрацию и покупку билетов), но он не позволит FLA Eventi держать вас в курсе событий и отправлять приглашения на мероприятия. Законным основанием для обработки данных является предоставленное вами согласие. Обработка и использование данных, полученных Распорядителем персональных данных для целей, указанных в этом подпункте, будут осуществляться до того момента, пока вы не изъявите желание аннулировать свое согласие и (или) пока не получите уведомление о прекращении процесса обработки персональных данных, руководствуясь положениями нижеизложенного пункта 5.
2.5. Статистический анализ Анонимно предоставленная вами личная информация может быть в дальнейшем использована компанией FLA Eventi для проведения статистического анализа. Вы можете в любой момент аннулировать свое согласие на предоставление информации, указанной в пункте 2.4., отправив уведомление на электронный адрес privacy@salonemilano.it. Аннулировав свое согласие на предоставление информации, изложенной в пункте 2.4., вы лишаете Распорядителя персональных данных права использовать ваши персональные данные в целях, в отношении которых отсутствует ваше согласие.

3. МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
Обработка данных для целей, описанных в пункте 2, осуществляется с использованием бумажных, компьютеризированных и электронных инструментов таким образом, чтобы обеспечить их безопасность и конфиденциальность в соответствии с положениями, изложенными в статье 32 Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR).

4. СУБЪЕКТЫ ИЛИ КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Для достижения целей, изложенных в пункте 2, у компании FLA Eventi может возникнуть необходимость в раскрытии персональных данных третьим лицам, входящим или не входящим в состав Ассоциации FederlegnoArredo, а также следующим категориям лиц:
а) органам власти, надзорным и контролирующим органам, а также государственным и частным субъектам, исполняющим государственные обязанности;
б) субъектам, которые выполняют административные и налоговые обязательства от имени FLA Eventi;
в) субъектам, предоставляющим услуги по управлению информационной системой и телекоммуникационными сетями FLA Eventi;
г) субъектам, услугами которых пользуется компания FLA Eventi для организации Мероприятий.

В некоторых случаях вышеперечисленные субъекты действуют абсолютно автономно, выступая в роли Распорядителей персональных данных. В других случаях они действуют в роли Операторов персональных данных, специально назначенных Распорядителем персональных данных. Кроме того, для достижения целей, указанных в пункте 2, доступ к персональным данным получают сотрудники Распорядителя персональных данных и ассоциированные сотрудники, специально назначенные для обработки данных. Они будут заниматься просмотром и обработкой данных исходя их поставленных задач и полученных указаний. Кроме того, если во время проведения мероприятия вы предоставите сертифицированным экспонентам QR-код, указанный на вашем входном билете, компания FLA Eventi раскроет персональные данные экспоненту для выполнения вашего запроса. В этом случае экспонент будет действовать в роли независимого Распорядителя персональных данных. Персональные данные, обрабатываемые компанией FLA Eventi, раскрытию не подлежат.

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
Выступая в роли Субъекта данных, выполняющего обработку персональных данных в целях, указанных в данной информационной записке, вы можете воспользоваться контактной информацией, предоставленной в настоящей информационной записке, для осуществления следующих прав по отношению к Распорядителю персональных данных:
• Право доступа — право на получение подтверждения об обработке ваших персональных данных. В случае если компания занимается обработкой ваших персональных данных, вы имеете право запросить следующую информацию: цели обработки данных, используемые персональные данные, период хранения данных и получатели информации, содержащей ваши персональные данные (статья 15 GDPR); • Право на исправление данных — право на незамедлительное исправление неточных персональных данных о вас и право на дополнение неполных личных данных (статья 16 GDPR);
• Право на удаление данных — право на безотлагательное удаление ваших персональных данных в случаях, предусмотренных GDPR (статья 17);
• Право на ограничение обработки персональных данных — право на незамедлительное получение ограничения на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных GDPR (статья 18);
• Право на переносимость данных — право на получение ваших персональных данных, предоставленных Распорядителю персональных данных, в структурированном, привычном компьютерном формате и право на беспрепятственную передачу этих данных другому Распорядителю в случаях, предусмотренных GDPR (статья 20 GDPR);
• Право на возражение — право на возражение против обработки ваших персональных данных, за исключением случаев, когда у Распорядителя персональных данных имеются убедительные законные основания для продолжения обработки ваших данных (статья 21 GDPR)
• Право подать жалобу в контролирующие органы — право подать жалобу в Управление по защите данных, расположенное по адресу: ул. Пьяцца ди Монтеситорио, 121, Рим, 00186.